Портфолио, SMM: примеры постов бухгалтера и финансового директора

Голова болит не только у женщин и лечится не только врачом

Он жаловался на головную боль.

Да, 34-летний мужчина, который построил бизнес, понуро смотрел в пустоту за окном и рассказывал о своей головной боли — кассовых разрывах.

Фирма Кирилла (имя изменено) существовала 5 лет, приносила прибыль. Но все это время, когда подходили дни выплат персоналу и подрядчикам, собственнику регулярно не хватало денег.

Часть сотрудников уволилась, не желая терпеть задержки зарплаты.

Некоторые подрядчики расторгли договоры — по той же причине: компания Кирилла оплачивала их услуги с опозданием.

Самое обидное, что от Кирилла ушел ряд заказчиков, в том числе платежеспособных.

Мы не врачи, но лечим такую головную боль. Наш финансовый консультант три месяца плотно работал с Кириллом.

За это время было сделано:

• Внедрена методика финансового планирования и контроля денежных потоков.

Кирилл получил инструменты, с помощью которых мог вести учет операций и прогнозировать кассовый разрыв — а значит, принимать меры, чтобы его не допустить.

• Настроен учет доходов, расходов и движения денежных средств.

После этого Кирилл смог видеть траты, классифицировать их по степени важности и заранее понимать, когда есть риск кассового разрыва.

• Улучшено управление дебиторской задолженностью.

Теперь Кириллу в платежном календаре поступало уведомление о том, что приближается дедлайн оплаты со стороны заказчика. Тогда сотрудники звонили клиентам и напоминали: «Вы в течение 6 рабочих дней должны перечислить такую.-то сумму по договору».

Кирилл сказал, что доволен нашей работой, мы благополучно передали эстафету его штатному бухгалтеру.

Это было еще до пандемии коронавируса, в 2019 году.

Прошло 4 года, мы уже почти забыли о том кейсе, как вдруг объявился Кирилл.

Мы его сначала не узнали: грустный человек, который с потухшим взглядом рассказывал о нехватке денег, исчез! Вместо него был бодрый, энергичный предприниматель с горящими глазами.

—Мой бизнес начал быстро расти, я открыл филиал в Воронеже: нужен управленческий учет. Можно поручить его вам?

Он говорил еще много чего. Рассказывал, как в пандемию его фирма попал под ограничения, часть заказчиков перешла в онлайн, а методика контроля денежных потоков, которую внедрил наш финансовый консультант, помогала компании выживать. Упоминал, как после локдауна бизнес стал расти. Делился планами — собирается подавать заявку на грант по программе импортозамещения.

—А голова болит?—спросила Мария Иванова, собственник нашей консалтинговой компании. — Ну, из-за кассовых разрывов?

—Так их же у меня больше нет, — ответил Кирилл и заулыбался.

Когда разрабатывают критерии оценки работы финансового консультанта, то обозначают серьезные ключевые показатели эффективности, снижение налоговой нагрузки и прочее.

Думается, в этот список неплохо добавить еще один пункт: «Клиент улыбается, и у него не болит голова».

А вы как считаете?

Бизнес — как ребенок: должен расти. А для этого мало его просто любить: нужно еще и развивать. Чтобы чадо выросло в прекрасного лебедя, а не стало Мальчишем-Плохишем, от «родителя» — собственника — требуется масса усилий и нервов.

Как вырастить свой бизнес и не поседеть от нервов?

Есть два маршрута.

• Первый—идти тернистой дорогой самостоятельно, с гордо поднятой головой, набивая свою порцию шишек.

Придется грызть гранит науки — экономики и менеджмента; идти, ошибаться, падать, вставать и снова идти. И не факт, что вы дойдете до желаемого финиша без потерь. Ведь бизнес — штука тонкая: одно неверное движение — и вот уже из-за несвоевременного действия не учтены денежные средства и неверно оформлены документы для ФНС.

Надо ли говорить, что встреча с налоговым инспектором — дополнительная головная боль и несколько седых волос?

• Второй путь—обратиться к профессионалами сократить дорогу к Олимпу.

В этом случае собственник снимает с себя и своей команды дополнительную нагрузку и риски, доверяя профессионалам.

Главное — правильно выбрать специалистов, которые будут реализовывать его замыслы. Так, например, грамотный финансовый директор на аутсорсинге поможет:

• Наладить управленческий учет. Вы будете видеть, как движутся ваши денежные средства.
• Устранить кассовые разрывы. Вам станет проще планировать доходы и расходы.
• Выявить слабые места и зоны роста. Так вы безболезненно избавитесь от ненужных издержек и сосредоточитесь на управлении прибылью.

Когда вы переложите нагрузку на плечи финансового директора на аутсорсинге, у вас будут оставаться время и энергия. Их вы сможете направить на развитие компании, чтобы быстрее масштабироваться, обойти конкурентов и заработать больше.

А вам приходилось терять деньги по результатам проверок ФНС? Пишите в комментариях.